excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

小编寄语

哈喽！大家好，我是老李，相对于高大上的函数公式技巧，在实际的工作中，我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式，如果能对常用的函数公式了如指掌，对工作效率的提高绝对不止一点……(*^▽^*)

工具/软件

office2016

方法/步骤

第1步

一、条件判断：if函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=if(c3>=90,"优秀",if(c3>=80,"良好",if(c3>=60,"及格","不及格")))。

3、ctrl+enter填充。

解读：

if函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为true，则返回第一个参数，如果为false，则返回第二个参数。

第2步

二、条件求和：sumif、sumifs函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=sumif(d3:d9,"男",c3:c9)或=sumifs(c3:c9,c3:c9,">=80",d3:d9,"男")。

解读：

1、sumif函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：sumif（条件范围，条件，求和范围）。

2、sumifs函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：sumifs（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件n范围，条件n）。

第3步

三、条件计数：countif、countifs函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=countif(d3:d9,"男")或=countifs(d3:d9,"男",c3:c9,">=80")。

解读：

1、countif函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：countif(条件范围，条件).

2、countifs函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：countifs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围n，条件n）。

第4步

四、数据查询：vlookup函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=vlookup(h3,b3:c9,2,0)。

解读：

函数vlookup的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：vlookup（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

第5步

五、逆向查询：lookup函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=lookup(1,0/(b3:b9=h3),a3:a9)。

解读：

公式lookup函数的语法结构为：lookup（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据lookup函数的特点，如果lookup函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。

第6步

六、查询好搭档：index+match 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=index(e3:e9,match(h3,b3:b9,0))。

解读：

1、index函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、match函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=index(e3:e9,match(h3,b3:b9,0))，查询e3:e9中第match(h3,b3:b9,0)行的值，并返回。

第7步

七、提取出生年月：text+mid函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=text(mid(c3,7,8),"00-00-00")。

3、ctrl+enter填充。

解读：

1、利用mid函数从c3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用text函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

第8步

八、计算年龄：datedif函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=datedif(text(mid(c3,7,8),"00-00-00"),today(),"y")&"周岁"。

3、ctrl+enter填充。

解读：

1、利用mid获取c3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用datedif函数计算出和当前日期（today（））的相差年份（y）。

第9步

九、中国式排名：sumproduct+countif函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=sumproduct((c$3:c$9>c3)/countif(c$3:c$9,c$3:c$9))+1。

3、ctrl+enter填充。

解读：公式的前半部分(c$3:c$9>c3)返回的是一个数组，区域c$3:c$9中大于c3的单元格个数。后半部分countif(c$3:c$9,c$3:c$9)可以理解为：*1/countif(c$3:c$9,c$3:c$9),公式countif(c$3:c$9,c$3:c$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=sumproduct((c$3:c$9>c3)*1)+1。